KEBIJAKAN PRIVASI

Terima kasih telah menggunakan aplikasi LahKerja. Kami menghargai privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi data pribadi Anda. Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi yang Anda berikan saat menggunakan aplikasi ini.

A. Informasi Pribadi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan beberapa jenis informasi pribadi dari pengguna untuk memastikan kelancaran penggunaan aplikasi. Data ini penting untuk mempermudah proses administrasi kehadiran, penggajian, dan transparansi dalam hubungan kerja antara karyawan dan manajemen. Informasi yang kami kumpulkan meliputi:

Informasi Identitas Pribadi

Informasi ini digunakan untuk membedakan identitas pengguna, memudahkan komunikasi antar pengguna, serta sebagai identitas sah dalam setiap aktivitas di dalam aplikasi. Ketika Anda mendaftar dan menggunakan LahKerja, kami dapat meminta informasi seperti:

  • Nama lengkap
  • Alamat email yang valid
  • Nomor telepon yang aktif
  • Foto profil (jika diunggah oleh pengguna)
  • Kata sandi akun yang dienkripsi secara end-to-end

Informasi Aktivitas Akun

Kami mencatat aktivitas pengguna untuk memastikan transparansi dan efisiensi sistem, seperti:

  • Waktu check-in dan check-out dengan GPS
  • Pengajuan cuti, izin, lembur, atau pinjaman
  • Persetujuan atau penolakan oleh atasan
  • Rekap kehadiran dan aktivitas karyawan
  • Log aktivitas sistem untuk audit keamanan

Informasi Lokasi

Aplikasi LahKerja menggunakan data GPS untuk mencatat lokasi kehadiran (check-in dan check-out). Data lokasi hanya digunakan untuk memastikan keakuratan presensi dan tidak digunakan untuk pelacakan di luar jam kerja.

Informasi Pembayaran dan Gaji

Kami dapat mengumpulkan data terkait administrasi keuangan seperti:

  • Detail lembur, pinjaman, dan pengajuan cuti berbayar
  • Perhitungan dan pencatatan gaji berdasarkan data kehadiran
  • Status dan riwayat pembayaran dalam sistem aplikasi

B. Cara Kami Menggunakan Informasi Anda

Informasi yang dikumpulkan dari pengguna digunakan untuk berbagai keperluan, termasuk namun tidak terbatas pada:

Penyediaan Layanan Aplikasi

Kami menggunakan data Anda untuk mengaktifkan fitur utama LahKerja, seperti:

  • Pencatatan absensi berbasis lokasi (GPS)
  • Pengajuan cuti, izin, lembur, dan pinjaman
  • Pengelolaan jam kerja, shift, dan rekap laporan kehadiran
  • Pemantauan aktivitas karyawan secara transparan

Personalisasi dan Peningkatan Pengalaman Pengguna

Data aktivitas Anda digunakan untuk:

  • Memberikan pengalaman penggunaan aplikasi yang lebih efisien dan sesuai kebutuhan
  • Mengoptimalkan tampilan dashboard dan laporan kehadiran
  • Menyediakan notifikasi atau pengingat otomatis sesuai jadwal kerja

Komunikasi

Kami dapat menggunakan data Anda untuk mengirimkan informasi penting, seperti:

  • Pemberitahuan terkait kehadiran, cuti, lembur, atau pembayaran
  • Informasi pembaruan sistem dan fitur aplikasi
  • Balasan dari tim dukungan pengguna (support)

Keamanan dan Perlindungan

Kami menggunakan informasi pribadi Anda untuk:

  • Mendeteksi dan mencegah tindakan penipuan atau penyalahgunaan sistem
  • Menegakkan kebijakan penggunaan aplikasi dan syarat layanan
  • Melakukan audit keamanan dan pengendalian akses

C. Penyimpanan dan Keamanan Data

Penyimpanan Data

Semua data pengguna disimpan secara digital di server yang aman dan terenkripsi. Kami menyimpan data selama akun pengguna aktif atau selama diperlukan untuk keperluan operasional, hukum, dan audit.

Keamanan Data

Kami menggunakan protokol keamanan tingkat industri seperti SSL/TLS untuk melindungi data selama transmisi. Kami menerapkan autentikasi pengguna, kontrol akses, dan pencadangan (backup) rutin untuk mencegah kehilangan data akibat gangguan teknis atau keamanan. Seluruh data komunikasi dalam sistem dienkripsi secara end-to-end untuk mencegah akses tidak sah.

D. Pengungkapan kepada Pihak Ketiga

Kami tidak akan memberikan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga tanpa persetujuan Anda, kecuali:

  • Jika diwajibkan oleh hukum, pengadilan, atau permintaan resmi pemerintah
  • Untuk melindungi hak hukum kami atau mencegah pelanggaran hukum
  • Dalam investigasi pelanggaran keamanan atau penipuan
  • Jika terjadi akuisisi, merger, atau penjualan aset perusahaan, dimana data pengguna dapat menjadi bagian dari aset yang dialihkan

E. Penggunaan Cookies dan Teknologi Serupa

Aplikasi LahKerja dapat menggunakan cookies atau teknologi serupa untuk meningkatkan pengalaman pengguna, seperti:

  • Menyimpan sesi login agar pengguna tidak perlu masuk ulang
  • Menyimpan preferensi pengguna (bahasa, tampilan, lokasi kantor, dll.)
  • Melakukan analisis performa sistem dan statistik penggunaan

F. Hak-Hak Anda sebagai Pengguna

Sebagai pengguna LahKerja, Anda berhak untuk:

  1. Mengakses dan Memperbarui Data
    Anda dapat mengakses, memperbaiki, atau memperbarui informasi pribadi Anda melalui pengaturan akun.
  2. Menghapus Akun
    Anda dapat meminta penghapusan akun secara permanen dengan menghubungi tim dukungan kami. Setelah penghapusan, data pribadi Anda akan dihapus kecuali diwajibkan oleh hukum untuk disimpan lebih lama.
  3. Menolak Pengumpulan Data Tertentu
    Anda dapat memilih untuk tidak memberikan data tertentu, namun hal tersebut dapat membatasi akses terhadap fitur tertentu dalam aplikasi.

G. Perubahan Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Jika terjadi perubahan signifikan, kami akan memberikan pemberitahuan melalui email atau notifikasi dalam aplikasi. Kami menyarankan Anda untuk membaca Kebijakan Privasi ini secara berkala.

H. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, permintaan, atau keluhan mengenai Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami melalui: